Autopark Lelystad BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy‬ policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met‬ persoonsgegevens.‬

‭Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met‬ persoonsgegevens. Autopark Lelystad BV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en‬ regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee‬

‭ dat wij in ieder geval:‬

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn‬ verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;‬
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal‬ nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;‬
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking‬ van uw persoonsgegevens;‬
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de‬ beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;‬
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor‬ uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;‬
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen‬ en deze respecteren.‬
•  Als Autopark Lelystad BV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien‬ u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact‬ met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.‬

‭Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers‬

‭Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door House of Cars B.V. verwerkt ten behoeve‬ van de volgende doelstelling(en):‬

• Administratieve doeleinden;‬
• Communicatie over de opdracht;‬
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.‬

‭Grondslag voor deze persoonsgegevens is:‬

• De overeengekomen opdracht;‬

‭‭‭Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Autopark Lelystad de volgende persoonsgegevens van u‬ vragen:‬

• Voornaam;‬
• Tussenvoegsel;‬
• Achternaam;‬
• Rijbewijsnummer;‬
• Geboortedatum
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;‬
• Geslacht;‬

‭Uw persoonsgegevens worden door Autopark Lelystad opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde‬ verwerking(en) voor de periode:‬

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële‬ administratie voor maximaal 7 jaar.‬

‭Verstrekking aan derden‬

‭De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is‬ voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.‬

‭Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:‬

• Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;‬
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;‬

‭Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen‬ verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin‬ uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder‬ zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk‬ verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek‬ (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en‬ zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met‬‭ derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.‬

‭Binnen de EU‬

‭Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.‬

‭Minderjarigen‬

‭Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar)‬ indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke‬ vertegenwoordiger.‬

‭Bewaartermijn‬

‭Autopark Lelystad BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor‬ deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.‬

‭Beveiliging‬

‭Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens‬ van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende‬ maatregelen genomen;‬

• Alle personen die namens Autopark Lelystad BV van uw gegevens kennis kunnen nemen,‬ zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.‬
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord beleid op al onze systemen;‬
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke‬ of technische incidenten;‬
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van‬ persoonsgegevens.‬

‭ Rechten omtrent uw gegevens‬

‭ U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u‬ ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of‬ een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u‬ verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een‬ andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan‬ voornoemde verzoeken.‬

‭Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe,‬ dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.‬

‭Klachten‬

‭Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover‬ direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk‬ erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit‬ is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.‬

‭ Vragen‬

‭ Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact‬ met ons op!‬

‭Contactgegevens‬

‭Autopark Lelystad BV
Vaartweg 45E
8243PD Lelystad
info@autoparklelystad.nl